Er du vores nye Eventkoordinator?

Arbejdstid: Fuldtid

Stillingen indebærer både dag-, aften- og weekendarbejde i forbindelse med events og arrangementer.

Løn: Attraktiv lønpakke efter kvalifikationer

Arbejdssted: Cecilie’s Amar

Du kommer til at arbejde på tværs af vores fem Cecilie’s-afdelinger i Herlev, City2, Amager, Holbæk & Slagelse, og du skal derfor forvente en del rejseaktivitet mellem lokationerne.

Kan du få alle detaljerne til at gå op – og skabe oplevelser, gæsterne husker?

Er du typen, der elsker, når en plan bliver til virkelighed? Har du styr på detaljerne, kan du bevare overblikket, når der er mange bolde i luften, og trives du allerbedst i en hverdag fyldt med mennesker, oplevelser, hvor dagene ikke er ens? Så er du måske vores nye Eventkoordinator hos Cecilie’s! Hos Cecilie’s skaber vi oplevelser hver eneste dag. Fra mindre selskaber og fødselsdage til firmaarrangementer, konferencer, julefrokoster, koncerter og større events. Nu søger vi en erfaren og uddannet Eventkoordinator, der får en central rolle i at planlægge, koordinere og udvikle vores events på tværs af vores fem afdelinger i Amar, Herlev, City2, Holbæk og Slagelse. Du bliver med andre ord ikke bundet til ét hus. Du bliver en del af hele Cecilie’s.

Fra den første idé til den sidste gæst går hjem

Som Eventkoordinator bliver du bindeleddet mellem gæsten, vores afdelinger og de mange mennesker, der sammen skal få et arrangement til at lykkes. Du følger arrangementerne fra de første planer og aftaler til koordinering og afvikling og sørger for, at alle ved, hvad der skal ske – og hvornår. Nogle dage sidder du med planlægning, koordinering, gæstedialog og praktiske detaljer. Andre dage er du ude i en af vores afdelinger, hvor et arrangement skal gøres klar og afvikles. Det kræver struktur og sans for detaljer – men også evnen til at reagere hurtigt, når virkeligheden ikke helt følger planen. For det gør den sjældent i eventbranchen.

Fem afdelinger. Mange forskellige oplevelser.

Det særlige ved jobbet er bredden. Cecilie’s rummer restauranter, bowling, adventure minigolf, selskabslokaler og en lang række forskellige arrangementer. På tværs af vores afdelinger arbejder vi blandt andet med firmaevents, private selskaber, konferencer, julefrokoster, koncerter og større arrangementer. Som Eventkoordinator kommer du derfor til at arbejde med mange forskellige typer events og gæster. Du skal kunne se både den store sammenhæng og de små detaljer – og være med til at sikre, at oplevelsen hænger sammen fra gæstens første kontakt med os, til arrangementet er gennemført.

Du kommer blandt andet til at:

Planlægge og koordinere events og arrangementer på tværs af Cecilie’s fem afdelinger
Have gæstedialog og sikre, at ønsker, aftaler og praktiske detaljer er på plads
Koordinere selskaber, firmaarrangementer, konferencer, julefrokoster, koncerter og andre events
Udarbejde planer og sikre, at alle relevante informationer bliver kommunikeret videre til afdelingerne
Koordinere med Venue Managers, køkken, bar, medarbejdere og øvrige involverede
Sikre den gode overgang fra booking og planlægning til den praktiske afvikling
Være til stede ved udvalgte events og større arrangementer
Holde styr på tidsplaner, deadlines og de mange små detaljer, der får et arrangement til at lykkes
Følge op på arrangementer og være med til løbende at forbedre vores eventoplevelser med feedback fra vores gæster og medarbejdere
Nytænke og udvikle vores events og arrangementer hos Cecilie’s
Være med til at skabe struktur og gode arbejdsgange omkring events på tværs af organisationen

Vi søger en Eventkoordinator, der kender branchen

Du behøver ikke kende Cecilie’s på forhånd. Men du skal kende eventverdenen. Derfor søger vi dig, der er uddannet Eventkoordinator og har minimum 2 års relevant erfaring med planlægning og koordinering af events, selskaber, konferencer eller lignende. Du ved, hvor meget arbejde der ligger bag et arrangement, der ser ubesværet ud for gæsten. Og du ved, at de bedste events bliver skabt gennem god planlægning, tydelig kommunikation, sans for detaljen – og evnen til at finde en løsning, når noget uventet opstår.

Kan du genkende dig selv?

Du er uddannet indenfor eventplanlægning
Du har minimum 2 års relevant erfaring
Du er struktureret og god til at holde styr på mange ting samtidig
Du er stærk i både planlægning og praktisk eksekvering
Du kommunikerer naturligt med både gæster, kolleger og samarbejdspartnere
Du tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
Du bevarer overblikket, når tempoet stiger
Du har sans for detaljerne
Du trives i en hverdag, hvor planer kan ændre sig
Du kan arbejde selvstændigt, men er samtidig en stærk holdspiller
Du har lyst til at arbejde på tværs af forskellige lokationer og teams
Du brænder for at skabe oplevelser, mennesker har lyst til at komme tilbage til

Et job på tværs af hele Cecilie’s

Som Eventkoordinator bliver du en del af en virksomhed i udvikling, hvor der er plads til idéer og mulighed for at sætte dit eget præg på vores events. Du kommer tæt på både driften, gæsterne og vores forskellige teams og får en rolle, hvor du samarbejder med mange forskellige mennesker på tværs af organisationen. Vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når dygtige mennesker får ansvar, bliver hørt og får mulighed for at udvikle sig. Derfor får du også mulighed for at være med til at udvikle måden, vi arbejder med events på hos Cecilie’s – og være med til at skabe endnu flere gode oplevelser i vores fem afdelinger.

Derfor skal du vælge Cecilie’s

En fuldtidsstilling med masser af spændende opgaver
Mulighed for at arbejde med mange forskellige typer events og arrangementer
En tværgående rolle på tværs af Amar, Herlev, City2, Holbæk og Slagelse
En hverdag, hvor du både arbejder med planlægning og oplever arrangementerne blive til virkelighed
Mulighed for at få indflydelse og bidrage med dine egne idéer
Gode muligheder for både personlig og faglig udvikling
Tæt samarbejde med vores teams og ledere på tværs af Cecilie’s
Mulighed for at være med til at udvikle vores events og koncepter
En attraktiv lønpakke, der matcher dine kvalifikationer og erfaring

Klar til at skabe oplevelser på tværs af Cecilie’s?

Hvis du elsker at skabe struktur bag kulisserne, få mennesker til at arbejde sammen og se et arrangement gå fra de første idéer til et lokale fyldt med glade gæster, så vil vi rigtig gerne høre fra dig. Send os din ansøgning og dit CV og fortæl lidt om dig selv, din erfaring med events og hvorfor netop du kunne tænke dig at blive en del af Cecilie’s. Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøg nu